璧時尚醫美診所 × Omnichat|導入規劃

三院 15 位團隊成員,
在同一個後台照顧每位客人

從 FB、IG 廣告私訊進來,到交給負責的諮詢師、療程後的關懷,再到下一次回診,整段都記在同一個地方。

0 院台北・台中・高雄
0 位9 位業務諮詢師・6 位行銷客服
0 個管道LINE・Facebook・Instagram
三間分院的訊息匯集到同一支手機,由諮詢師接手
#皮秒・#台中院
已綁定:台中院 Amy
第 3 天關懷已送出
01接住新客人

LINE、Facebook、Instagram 的訊息,進到同一個收件匣

機器人先回常見問題,需要真人的才排進待處理;誰在處理、處理到哪、等了多久,都看得到。

02接住新客人

廣告私訊進來,先自動回覆、貼上療程標籤

客人選了分院,就直接交給該院諮詢師;諮詢師接手時,看得到客人從哪則廣告來、想問哪個療程。

客人在手機上對話的同時,後台自動做了這些事

認出是哪則廣告

對話裡帶有廣告編號(Ad ID)和預填文字

廣告:鉑金蜂巢皮秒
依廣告自動回覆,貼上療程標籤

不同廣告可以回不同內容,深夜進來也不會沒人回

# 皮秒
客人選分院,自動指派給該院

依客人回覆的分院關鍵字,指派給該院諮詢師並貼標

# 台中院指派:台中院諮詢師
諮詢師接手,前面的對話都在

從廣告進來的 Messenger 對話,7 天內都能回覆客人

後台對話中的廣告來源與預填文字

後台真實畫面:從廣告進來的對話會帶 Ad ID 與預填文字,自動回覆就是依這些內容設定。點圖放大。

15 位團隊帳號示意
業務諮詢師 9 位(OMO)行銷・客服 6 位
點一位諮詢師,看客人怎麼綁定
03接住新客人

客人綁定分院或專屬諮詢師,訊息直接到負責的人手上

9 位業務諮詢師各有 OMO 帳號,客人在櫃台掃 QR Code 就綁定;6 位行銷、客服在後台接新進線、發推播。

掃 QR Code,送出綁定訊息

訊息帶著店員編號,送出就完成綁定

綁定成功,收到分院的歡迎訊息

各分院可以設定自己的歡迎訊息

之後的訊息,通知到負責人的手機 App

一對一回覆,也能群發給自己綁定的客人

負責的人下班中打開看看:新訊息改通知該院主管
還沒綁定的新客人:從 LINE 圖文選單選分院,系統依關鍵字指派給該院成員。
04接住新客人

需要同事一起判斷時,拉進同一段對話處理

客服先用預存回覆回答常見問題;需要主管判斷時加入協作,客人不用把狀況再講一次。

  • 預存回覆術後照護、交通、療程說明,常用回答一鍵送出
  • 協作對話一段對話最多加 5 位同事一起回覆
  • 移轉換人接手時,把對話移轉給負責的成員
  • 真人等候提醒客人等 30 分鐘、1 小時、2 小時會提醒
  • 手機 App不在電腦前也能收到通知、回覆客人
  • 聊天統計看各成員的回覆狀況
05記住並照顧B 方案

療程紀錄存進客人資料,客人在 LINE 會員卡也看得到

諮詢師填一次,推播挑名單、旅程觸發都能用;客人打開會員卡,就看到自己的療程與負責諮詢師。

對話右側欄填寫手機 App 編輯機器人問答存入匯入名單
林
林小姐LINE 好友・綁定台中院 Amy
Aa分院
Aa負責諮詢師
Aa最近療程
📅療程日期
Aa在意的問題
換一個療程看看:

客人資料為示意;欄位名稱與類型(文字、數字、日期、是/否)由診所自己訂。

A推播時,依療程挑名單

推播條件可以直接選自訂屬性。

推播條件選擇自訂屬性
B療程日期一更新,關懷旅程就開始

自訂屬性有異動時可以觸發旅程;下一段的術後關懷,也能改用這個方式開始。

C換人接手,資料都在

對話右側就看得到療程與負責人,客服和諮詢師看到的是同一份。

對話右側的自訂屬性
9:41●●● ▮
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會員中心pages.omnichat.ai
✕
璧時尚醫美診所
會員中心優惠券夾
BF000123
👤會員名稱林小姐
🏥分院台中院
💬負責諮詢師Amy
✨最近療程鉑金蜂巢皮秒
📅療程日期2026/10/28

LINE 會員卡畫面示意(照 Omnichat 會員卡版面)。從圖文選單「會員中心」打開,客人需先完成手機綁定。

06記住並照顧

療程後第 1、3、7 天,系統自動送關懷與回診提醒

諮詢師貼上療程標籤就開始,每位客人都收得到;客人回覆時,訊息回到同一個後台。

做完療程後小編還會私訊關心恢復狀況 璧時尚官網上的客人評價

這份用心,導入後可以讓每位客人都收到,小編不用一位一位記。

第 1 天
璧
林小姐您好,昨天的療程辛苦了!這幾天記得加強保濕與防曬,照護重點整理在這裡 👇
查看照護說明
第 3 天
璧
恢復得還順利嗎?有任何不舒服,直接回覆這則訊息,Amy 會協助您。
第 7 天
璧
下一次療程想約什麼時候呢?點下面就能預約回診時間。
預約回診

訊息內容為示意,由診所自己撰寫;可以設定勿擾時段(例如晚上 11 點到早上 8 點不發)。

07帶客人回來

活動只發給有興趣的客人,不再推給全部好友

依療程標籤、分院、最近互動時間挑名單;打擾的人少了,LINE 訊息費也跟著省下來。

# 皮秒# 台中院
→ 台中院新儀器說明會
# 玻尿酸90 天沒互動
→ 回訪關心與補打提醒
# 音波# 高雄院
→ 高雄院院慶活動
08帶客人回來

Messenger 過了 24 小時,也能把活動發給訂閱的客人

從廣告、留言、對話進來的客人可以訂閱;診所現有顧客的手機或 Email,也能上傳給 Meta 比對。

名單從哪裡來
  • 點 Click-to-Messenger 廣告的客人
  • 在粉專貼文留言問價格、想預約的客人
  • 對話 48 小時沒互動、接受 Meta 邀請的客人
  • 上傳診所現有顧客的手機或 Email,比對成功就能發
推播選擇 Facebook 行銷受眾

後台真實畫面:選 Facebook 行銷受眾,看得到 Meta 比對成功的人數。

要先知道的事
  • 每位客人 12 小時內最多收到一則
  • 費用由 Meta 收取,需串接粉專與廣告帳號
  • 上傳比對的名單至少 100 人
09帶客人回來

條件篩一次存成受眾包,推播、廣告、旅程重複用

例如「台中院、做過皮秒、60 天內有互動」,存好之後每次活動直接套用;Facebook 渠道的受眾包,也能直接拿來發行銷訊息。

✓同業

醫美同業也在用 Omnichat

MEDILASE香港醫美集團 MEDILASE
+0%
私訊預約率
+0%
預約出席率
0%
分眾推播開啟率

以 WhatsApp 為主要管道;數字取自 Omnichat 官方案例 看原文 ↗

台灣醫美診所也在用
願麗醫美
尼斯診所
蒔羨美學診所
$方案

兩個方案可以選

A 方案就能做到 05 以外的所有段落;想把療程紀錄存進客人資料、做 LINE 會員卡,再選 B。

A 方案推薦

企業旗艦+OMO

平均每月約 2.3 萬未稅・一年約
  • 企業旗艦方案:LINE、Facebook、Instagram 整合
  • OMO 帳號:9 位業務諮詢師
  • 行銷、客服帳號:6 位
  • 加贈受眾包
做得到的段落010203040506070809
B 方案

A 方案+會員卡+自訂屬性

平均每月約 3 萬未稅・一年約
  • A 方案全部內容
  • 自訂屬性:療程、療程日期、負責諮詢師
  • LINE 會員卡:客人看得到自己的療程紀錄
  • 加贈受眾包
做得到的段落010203040506070809
兩個方案都加贈受眾包顧問協作 3 個月、教育訓練LINE 訊息費依 LINE 方案另計Facebook 行銷訊息費用由 Meta 收取
→導入

3~4 週完成導入,顧問協作 3 個月

✉聯絡
Rex Lin 林孝丞 Omnichat 商務拓展經理 0933-913-527 rex.lin@omnichat.ai